Ben je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie? Een functie tussen de 20 en 32 uur waarop je de projectmanagers van dag 1 tot en met de implementatie van een project ondersteunt en daardoor ontlast in hun dagelijkse werkzaamheden? Beschik je over sterke organisatorische en administratieve eigenschappen en ben je een echte sfeermaker in positieve zijn?  Lees dan zeker verder! En wie weet start jij binnenkort in de functie van Projectassistent(e) bij onze opdrachtgever in de regio Valkenswaard. 

WAT GA JE DOEN?

In deze functie ben je de spin in het web ten aanzien van projectmanagement. Vanaf het moment dat een project is gescoord tot en met de implementatie van het project ondersteun jij de projectmanagers door alle bijkomende administratieve taken soepel te laten verlopen. Door jouw ondersteuning wordt een project een succes. 

Je takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je biedt ondersteuning op het gebied van projectplanning en bent daardoor nauw betrokken bij de voorbereidende werkzaamheden, het opstellen/verzamelen van de documentatie tot en met het moment van de daadwerkelijke implementatie van een project en de bijkomende administratie. 
• Alle binnenkomende orders verwerk je in het geautomatiseerd systeem.
• Je zorgt voor inkoop van materialen dat nodig is om het project te kunnen uitvoeren. Je bewaakt daarbij zowel de deadline als het projectbudget. 
• Bij binnenkomst van deze materialen, zorg je voor de verwerking van de facturatie. Tevens plan je tijdig het transport in om deze materialen naar de betreffende project locatie te vervoeren. 
• Voor ieder project worden technisch zelfstandigen ingehuurd. Je werft deze ZZP'ers en plant ze projectmatig in. Daarnaast beantwoord je vragen van hen.
• Dagelijks sta je in nauw contact met de projectmanager om de voortgang van het project te bespreken en waar nodig bij te sturen.
• Als echte sfeermaker regel je bovendien alle teamuitjes en draag je zorg voor een positieve werksfeer. 

WAT BRENG JE MEE?

• Je bent sterk in het plannen & organiseren, hebt oog voor detail en beschikt over administratieve vaardigheden.
• Je ben bent in staat om zelfstandig te werken, meerdere ballen in de lucht te houden, deadlines te bewaken en de juiste prioriteiten te stellen. 
• Je hebt een hoge gunfactor, bent collegiaal en positief & resultaatgericht ingesteld. 
• Je beschikt over uitstekende communicatie vaardigheden, zowel intern als extern. 
• Je hebt een afgeronde MBO- niveau 4 of HBO opleiding  aangevuld met enkele jaren vergelijkbare organisatorische werkervaring binnen bij voorkeur een technische werkomgeving. 
• Ervaring met Exact Online is een pre. 
• Ervaring in het werken met extern personeel en het plannen van werkzaamheden is een plus. 
• Je bent woonachtig binnen de regio Eindhoven. 
• Je bent minimaal 20/24 uur per week beschikbaar op de door jou gewenste uren.
• Liever fulltime werken? Ook dat is mogelijk indien je over technische affiniteit en kennis beschikt. 

WAT MAG JE VERWACHTEN? 

• Een drukke, dynamische afwisselende baan met veel eigen verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om je eigen tijd in te delen.
• Binnen een team van 10-15 belogen en betrokken collega's met een informele werksfeer en aandacht voor werkplezier en humor. 
• Aandacht voor jouw persoonlijke groei, zowel persoonlijk als op vakinhoudelijke gebied. Afhankelijk van jouw ambities zijn er doorgroeimogelijkheden aanwezig. 

• Regelmatige taartmomenten die met het gehele team worden beleefd. 
• Een paar keer per jaar worden er personeelsactiviteiten georganiseerd zoals een BBQ, lunches, een bedrijfsuitje. 

• Het betreft een functie van minimaal 20/24 uur per week maar  kan ook fulltime ingevuld worden als je over technische affiniteit en kennis beschikt. Er is de mogelijkheid om deels thuis te werken al heeft dat voor deze functie niet de directe voorkeur. 
• Onze opdrachtgever kent geen CAO, wel een aantrekkelijk salaris en een pensioenvoorziening.
• Bij een fulltime dienstverband heb je recht op 25 dagen, ook kent onze opdrachtgever anciënniteitsdagen. 
• Uiteraard treed je direct in dienst bij de opdrachtgever.

Aanvullende vragen? Neem contact met ons op!